Neu: Beratung als Ergänzung
KI & Automatisierung
KI-Werkzeuge können Routinearbeit abnehmen, wenn sie zum Betrieb passen. Wir prüfen mit Ihnen, wo sich der Einsatz lohnt, wählen geeignete, bereits verfügbare Werkzeuge aus und binden sie in Ihre vorhandene IT ein.
Vorhandene Werkzeuge, sinnvoll eingesetzt
Wir entwickeln keine eigenen KI-Modelle oder KI-Produkte. Wir helfen Ihnen, die bereits verfügbaren Werkzeuge richtig auszuwählen und einzusetzen.
Es gibt inzwischen viele ausgereifte KI-Funktionen: Assistenten in Office-Programmen, Chat-Assistenten für Texte und Recherche, Texterkennung in Dokumenten und Automatisierungsdienste, die Programme miteinander verbinden. Die Herausforderung für einen kleinen oder mittelständischen Betrieb ist selten die Technik selbst, sondern die Frage, was davon im eigenen Alltag tatsächlich hilft und wie es zu den vorhandenen Programmen passt.
Hier liegt unser Vorteil: Weil wir Ihre IT ohnehin betreuen, kennen wir Ihre Systeme, Zugänge und Abläufe. Ein neues Werkzeug wird nicht isoliert eingeführt, sondern passend zu Benutzerkonten, Rechten, Datensicherung und Datenschutz.
- Erst prüfen, dann einführen
- Klein anfangen, im Alltag testen
- Datenschutz von Anfang an mitdenken
Was wir anbieten
Diese Angebotsfelder bauen aufeinander auf. Sie können mit einer Potenzialanalyse beginnen und entscheiden danach, wie es weitergeht.
-
Potenzialanalyse
Wir sehen uns mit Ihnen an, wo wiederkehrende Arbeit am meisten Zeit kostet und wo KI realistisch helfen kann. Ergebnis ist eine kurze, nachvollziehbare Einschätzung, auch wenn die Antwort lautet: „Noch nicht.“
-
Auswahl & Einführung
Geeignete Werkzeuge auswählen, Lizenzen und Zugänge einrichten, Einstellungen zum Datenschutz setzen und Ihr Team einweisen.
-
KI-gestützte Prozessoptimierung
Einzelne Abläufe mit KI-Unterstützung vereinfachen, zum Beispiel das Vorsortieren von E-Mails oder das Erstellen von Entwürfen, Schritt für Schritt und mit Kontrolle durch Ihr Team.
-
Interne Wissens- und Dokumentensuche
Anleitungen, Handbücher, Verträge und Vorlagen schneller wiederfinden, mit Werkzeugen, die nur auf freigegebene Unterlagen zugreifen.
-
Automatisierung & Integration
KI-Funktionen und Automatisierungsdienste mit Ihren vorhandenen Programmen verbinden, damit Daten nicht mehrfach abgetippt werden müssen.
-
Nutzungsregeln & Einweisung
Verständliche Regeln, welche Daten in welche Werkzeuge dürfen, und eine praxisnahe Einweisung, damit Ihr Team KI sicher und sinnvoll nutzt.
Wie das im Alltag aussehen kann
Typische Aufgaben, bei denen vorhandene KI-Werkzeuge in kleinen und mittelständischen Betrieben helfen können. Das sind Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenprojekte.
- Aus Stichpunkten einen ersten Entwurf für ein Angebot, eine Kundenmail oder eine Stellenanzeige erstellen, den Ihr Team prüft und anpasst.
- Besprechungsnotizen zusammenfassen und Aufgaben daraus ableiten.
- Eingehende Rechnungen oder Lieferscheine auslesen und zur Prüfung vorbereiten.
- In internen Anleitungen und Handbüchern per Frage die richtige Stelle finden.
- Anfragen aus einem Postfach vorsortieren und an die zuständige Person weiterleiten.
- Wiederkehrende Übertragungen zwischen zwei Programmen automatisieren.
So gehen wir vor
Gespräch
Sie schildern, welche Aufgaben Zeit kosten und was Sie von KI erwarten.
Potenzialanalyse
Wir bewerten Aufwand, Nutzen, Datenschutz und Voraussetzungen.
Pilot
Ein Werkzeug, ein Ablauf, ein kleiner Kreis: Testen unter echten Bedingungen.
Einführung & Begleitung
Was sich bewährt, wird eingeführt und von uns weiter betreut.
Datenschutz & Grenzen
KI ist ein Werkzeug mit Stärken und Schwächen. Wir sprechen beides offen an.
Datenschutz von Anfang an
Bevor ein Werkzeug eingesetzt wird, klären wir mit Ihnen: Wo werden die Daten verarbeitet? Welche Verträge mit dem Anbieter sind nötig? Welche Daten dürfen überhaupt hinein? Für die rechtliche Bewertung sollten Sie Ihre Datenschutzberatung einbeziehen.
Ergebnisse prüfen
KI-Werkzeuge können Fehler machen und überzeugend klingende, aber falsche Antworten liefern. Deshalb planen wir Abläufe so, dass ein Mensch die Ergebnisse prüft, bevor sie Kunden erreichen oder in Entscheidungen einfließen.
Keine Erfolgsversprechen
Wie viel Zeit sich einsparen lässt, hängt stark vom Ablauf ab. Wir nennen keine pauschalen Zahlen, sondern prüfen im Pilot, was bei Ihnen tatsächlich herauskommt.
Häufige Fragen
Lohnt sich KI für einen Betrieb unserer Größe überhaupt?
Oft ja, weil viele Werkzeuge ohne große Investition nutzbar sind und schon einzelne Abläufe spürbar entlasten können. Manchmal ist die ehrliche Antwort aber, dass sich der Aufwand derzeit nicht lohnt. Genau das klärt die Potenzialanalyse.
Entwickeln Sie eigene KI-Lösungen?
Nein. Wir arbeiten mit vorhandenen, etablierten Werkzeugen und Diensten und richten sie für Ihren Betrieb ein. Wo nötig, verbinden wir sie über vorhandene Schnittstellen mit Ihren Programmen.
Wie wählen Sie die passenden KI-Werkzeuge aus?
Wir prüfen gemeinsam Ihre Arbeitsabläufe, vorhandenen Programme und konkreten Anforderungen. Auf dieser Grundlage wählen wir individuell geeignete, bereits verfügbare KI-Werkzeuge aus. Dabei berücksichtigen wir insbesondere den praktischen Nutzen, die Integration in Ihre IT, den Datenschutz und die Kosten. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und Einführung.
Was müssen wir für das Erstgespräch vorbereiten?
Nichts Aufwendiges. Hilfreich ist eine kurze Liste von Aufgaben, die regelmäßig viel Zeit kosten oder ungeliebt sind, und welche Programme dabei genutzt werden.
Passt dazu
Wo könnte KI Ihrem Team Arbeit abnehmen?
Im Erstgespräch sehen wir uns gemeinsam an, welche Abläufe in Frage kommen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.