IT-Sicherheit & Datensicherung

Ein Datenverlust oder ein verschlüsselter Server kann einen Betrieb tagelang lahmlegen. Wir sorgen für Sicherungen, die sich wirklich wiederherstellen lassen, und für Schutzmaßnahmen, die im Alltag nicht stören.

Büro-Schema mit hervorgehobener Sicherheit Das Schema des betreuten Büros. Hervorgehoben sind die Firewall zwischen Internet und Büro sowie die Datensicherung. Internet Firewall Netzwerk Server Software & Cloud Datensicherung Arbeitsplätze KIKI-Assistent Betreut von OFFICETECH
Die Firewall schützt den Übergang, die Sicherung schützt Ihre Daten.

Datensicherung, die im Ernstfall funktioniert

Eine Sicherung ist erst etwas wert, wenn die Wiederherstellung klappt. Deshalb testen wir sie.

Viele Betriebe sichern, aber niemand hat je geprüft, ob die Daten zurückkommen, wie lange das dauert und ob die Sicherung einen Angriff übersteht.

  • Sicherungskonzept

    Was muss gesichert werden, wie oft und wie lange aufbewahrt? Wir legen das gemeinsam fest, passend zu Ihren Daten und Abläufen.

  • Mehrere Kopien an getrennten Orten

    Bewährt ist die 3-2-1-Regel: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Speichermedien, eine davon außer Haus. Mindestens eine Kopie sollte vor Veränderung geschützt sein, damit Schadsoftware sie nicht mitverschlüsseln kann.

  • Automatisch und überwacht

    Sicherungen laufen ohne Ihr Zutun. Fehlermeldungen landen bei uns, nicht unbemerkt in einem Postfach.

  • Wiederherstellung testen

    In regelmäßigen Abständen stellen wir Daten probeweise wieder her und halten das Ergebnis fest.

  • Auch Cloud-Daten sichern

    E-Mails und Dateien in Microsoft 365 oder anderen Cloud-Diensten werden nicht automatisch so gesichert, wie man es oft annimmt. Wir prüfen, ob eine zusätzliche Sicherung sinnvoll ist.

Schutzmaßnahmen im Alltag

Absolute Sicherheit gibt es nicht. Mit einigen grundlegenden Maßnahmen sinkt das Risiko aber deutlich, und die meisten davon merkt Ihr Team kaum.

  • Firewall

    Der Übergang zwischen Internet und Firmennetz wird kontrolliert. Nur was gebraucht wird, darf durch.

  • Virenschutz

    Schutz auf allen Arbeitsplätzen und Servern, zentral überwacht, damit Warnungen nicht übersehen werden.

  • Updates

    Sicherheitslücken in Betriebssystemen und Programmen werden zeitnah geschlossen, statt Updates monatelang aufzuschieben.

  • Zugriffsrechte

    Jede Person sieht, was sie für ihre Arbeit braucht. Administratorrechte nur dort, wo sie nötig sind.

  • Sichere Anmeldung

    Mehr-Faktor-Anmeldung für E-Mail, Cloud-Dienste und Fernzugriff, dazu ein Passwortmanager statt Zetteln am Monitor.

  • E-Mail und Phishing

    Filter gegen Spam und Schadsoftware sowie kurze Hinweise für Ihr Team, woran man gefälschte Nachrichten erkennt.

Vorbereitet auf den Notfall

Wenn doch etwas passiert, zählt, dass alle wissen, was zu tun ist. Ein kurzer, verständlicher Notfallplan hilft mehr als ein dicker Ordner.

  • Wen rufen Sie an, und welche Informationen werden gebraucht?
  • Welche Geräte werden sofort vom Netz getrennt?
  • Welche Systeme müssen zuerst wieder laufen?
  • Wo liegen Sicherungen, Zugangsdaten und Lizenzen?

Was wir nicht versprechen

Wir garantieren keine hundertprozentige Sicherheit und keine bestimmte Wiederherstellungszeit, ohne Ihre Umgebung zu kennen. Was realistisch erreichbar ist, besprechen wir offen.

Häufige Fragen

Reicht eine externe Festplatte als Sicherung?

Als einzige Sicherung meist nicht. Eine dauerhaft angeschlossene Festplatte kann bei einem Angriff mitverschlüsselt werden, und bei Brand oder Diebstahl ist sie zusammen mit den Originaldaten weg. Sie kann aber ein Baustein in einem durchdachten Konzept sein.

Sind unsere Daten in der Cloud nicht automatisch gesichert?

Cloud-Anbieter sorgen dafür, dass ihr Dienst verfügbar bleibt. Gelöschte oder überschriebene Daten lassen sich aber oft nur für begrenzte Zeit zurückholen. Ob eine zusätzliche Sicherung nötig ist, hängt vom Dienst und Ihren Anforderungen ab.

Wie oft sollte die Wiederherstellung getestet werden?

Regelmäßig und nach größeren Änderungen, zum Beispiel einem neuen Server. Den passenden Rhythmus legen wir im Sicherungskonzept fest.

Helfen Sie auch bei Datenschutzfragen?

Wir setzen technische Maßnahmen um, etwa Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Sicherungen. Eine Rechtsberatung oder die Aufgaben einer oder eines Datenschutzbeauftragten übernehmen wir nicht.

Wissen Sie, ob Ihre Sicherung funktioniert?

Wir sehen uns Sicherung und Schutzmaßnahmen an und sagen Ihnen offen, wo Handlungsbedarf besteht.