Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
- Verantwortlicher
- René Oder, OFFICETECH (Einzelunternehmen)
- Anschrift
- OFFICETECH
René Oder
Einsiedlerweg 33
75428 Illingen - Telefon
- 07042-1205152
- info@officetech.de
Technik, Cookies und externe Inhalte
Für den vorgesehenen Betrieb unserer Website gilt:
- Die Website besteht aus statischen Seiten ohne Benutzerkonten und ohne Kontaktformular.
- Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt.
- Schriften, Grafiken und Stylesheets werden ausschließlich vom eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden, etwa Webfonts, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente.
- Ein kleines Skript verbessert nur die Bedienung der Menüs. Es speichert und überträgt keine Daten.
Hosting und Server-Logdateien
Wir nutzen für diese Website das Paket STRATO Hosting Pro der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Inhalte sowie technische Angaben zum Browser. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Die STRATO-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anhang 1, Hosting-Produkte) nennt für Besucher-Logdateien eine Speicherdauer von höchstens sieben Tagen. Sonstige Hosting-Logdaten werden nach spätestens zwölf Monaten gelöscht. Für die Website-Statistik stellt STRATO Webserver-Logdateien der letzten sechs Wochen bereit; die darin enthaltenen IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen werden anonymisiert. Die sechs Wochen beziehen sich auf die Bereitstellung dieser anonymisierten Protokolle und nicht auf eine Speicherung vollständiger Besucher-IP-Adressen über diesen Zeitraum.
Weitere Informationen: STRATO zum Datenschutz bei Webseitenbesuchen und STRATO zu Webserver-Logdateien.
Hosting-Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Für Webhosting und E-Mail nutzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Dienstleister. Mit STRATO besteht seit dem 25. Oktober 2026 eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt nach den vertraglichen Regelungen grundsätzlich innerhalb der EU beziehungsweise des EWR; die Vereinbarung erlaubt bei Bedarf Drittlandübermittlungen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. STRATO kann hierfür vertraglich geregelte Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Ob und welche weiteren Dienstleister für die von uns genutzten Funktionen eingesetzt werden, hängt vom jeweiligen Dienst ab.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Informationen aus Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte mit Ihnen abzustimmen. Bei Anfragen zu Verträgen oder Leistungen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir ebenfalls STRATO GmbH. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation des Anliegens erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine allgemeine feste Löschfrist für sämtliche geschäftlichen E-Mails besteht nicht. Gemäß STRATO-Auftragsverarbeitungsvertrag werden E-Mail-Dienstleistungsdaten spätestens 30 Tage nach Vertragsende und E-Mail-Logdateien spätestens sechs Monate nach ihrer Entstehung gelöscht. Diese Fristen gelten für die Verarbeitung bei STRATO und ersetzen nicht unsere eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Empfänger und Übermittlungen
Im Rahmen des technischen Betriebs können die mit dem Hosting und E-Mail-Betrieb betrauten Dienstleister Zugriff auf hierfür erforderliche personenbezogene Daten erhalten. Andere Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Für den Einsatz möglicher Unterauftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen gelten die vertraglichen Datenschutzvorgaben von STRATO.
Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können sich insbesondere an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, wenden. Weitere Informationen: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.